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Terms & Conditions

<<french follows—le texte en français est à suivre>>

NOTIFICATIONS

An email reminder is sent 1-3 days prior to the start of our programs with additional information. Notice of schedule changes and make-up sessions is sent via email as needed. Please add both “madsciencenovascotia@gmail.com” and “madsciencenewbrunswick@gmail.com” to your address book to avoid notification delays (NB notices might go out from our NS account and vice versa). You may want to remind your child or send a note to the child’s teacher so that the teacher can remind your child to go to Mad Science class.

The school receives an updated roster prior to start of the first class. Most schools announce Mad Science classes each week on class day.

In most cases, we do not pick up children from their classroom. On the very first day, we often have extra staff present to help students find their way to the Mad Science classroom. Teachers and school staff often help with this as well. We do take roll call each class and check with the school office for missing students, but our instructors are trained to remain with the children who arrive to class and cannot be responsible for students who are absent.

BEHAVIOUR GUIDELINES & EXPECTATIONS

Mad Science strives at all times to provide fun science activities to all children. In an effort to fulfill this commitment we ask that all children enrolled adhere to basic behavioural guidelines. We realize that the hands-on high-energy nature of our program excites and motivates children. Our programs are specifically designed to harness and direct that energy.

Our instructors set clear boundaries and expectations as to appropriate conduct and we will hold all students to these expectations. If a child becomes disrespectful of others we will notify you immediately and ask for your help. If behaviour expectations continue to not be met, we reserve the right to remove the participant from Mad Science programming.

Mad Science has a zero-tolerance policy regarding violence of any kind. Children exhibiting violent behaviour will be asked not to return to Mad Science.

PARENTS

Mad Science also has expectations of the parents whose children are enrolled in our programs. Only children with a sincere interest in our programs and the necessary maturity to handle this environment and these learning activities should participate. An approved guardian must pick up children promptly at the stated dismissal time. By enrolling your child in any Mad Science program you agree to the following terms and conditions:

• A Mad Science program can refer to any or all of the following: after-school programs whether administered by Mad Science, your child’s school or a third party provider of children’s activities; in-class workshops whether for school-aged or pre-school students; scout workshops; camps; school holiday mini-camps; shows, assemblies or other entertainment events; or birthday parties.

• You are the parent or legal guardian of the enrolled child and have full legal authority on behalf of said child.

• You certify that your child is physically able to participate in all Mad Science activities.

• You understand that failure to abide by the policies and guidelines as outlined by your child’s instructor may result in the revocation of your child’s enrollment. Further, you understand that damage to equipment and/or the facility due to reckless acts and/or deliberate indifference by your child will be your financial responsibility.

• You agree that Mad Science of the Maritimes assumes no responsibility for injuries or losses caused by situations or inappropriate behaviour beyond their control.

• You agree that Mad Science of the Maritimes is not responsible for stains, spills and other damage to student clothing that occur during the normal course of a Mad Science program. Science can be messy sometimes, and students should be dressed accordingly.
• In the event that you cannot be contacted, you fully authorize Mad Science of the Maritimes and its employees and/or representatives and any medical personnel, hospital and/or physician to give medical attention to your child.

• You release and agree to indemnify and hold harmless The Mad Science Group (a division of 2946033 Canada Inc.), Mad Science of the Maritimes, its principals, officers, employees, agents and representatives, from any and all claims of any nature for injury or loss that may result from such participation, preparation for such participation or spectatorship of any and all Mad Science programs, its activities and preparations.

SCHOOL PROGRAM PAYMENT

Enrollment fees are due at registration and must be paid in full prior to the first class. Unpaid enrollments may result in your registration being cancelled. Discover, Mastercard or VISA payments can be made through the Mad Science Online Registration System or by calling the Mad Science office at 902-454-0863 in Nova Scotia and 506-962-8558 in New Brunswick. Check payments can be mailed to Mad Science, 3537 Leaman Street, Halifax, NS, B3K 3Z6 in NS and to Mad Science, 15 Welland Street, Riverview, NB, E1B 4L9 in NB.

REFUNDS

Any refund that is requested is subject to a $25 processing fee and will be prorated. There will be no refunds issued after the 3 rd session of any program.

MINIMUM ENROLLMENT

Mad Science reserves the right to cancel any program that does not meet the minimum enrollment. If your child’s program is cancelled you will be offered a spot in an alternate program or a full refund. Mad Science will attempt to give you fair warning so that you may make other arrangements in the cases where an alternate program is not suitable.

PRIVACY

At Mad Science we know that your privacy is important to you. It’s important to us, too. We take privacy very seriously, and we work hard to respect and protect you and your child's privacy.
Mad Science does not share email addresses or any other personal information with third parties interested in contacting you or collecting information about you. Furthermore, we DO NOT sell, rent, give or trade personal information we collect from online, phone or paper registrations.

SECURITY

We use state-of-the-art Secure Socket Layer (SSL) encryption technology to safeguard and protect your personal information and transactions over the Internet. Your information, including your credit card information, is encrypted and cannot be read as it travels over the Internet.

PARTICIPANT PHOTOS

On occasion, Mad Science staff may take photos of participants in our programs, classes, camps and events. Unless we have your written permission to use a photograph of your child, we will only use images in which your child's face is not visible. If you have any concerns regarding this, please notify the Mad Science office.

RETURN CHECK FEE

Checks returned by the bank to Mad Science are subject to a $10 fee in addition to the returned check amount; the enrollment will be considered unpaid until both the enrollment fee and the returned check fee have been paid.

INCLEMENT WEATHER/CLASS CANCELLATION POLICY

Mad Science will follow the inclement weather and school closure policy of the school district or host organization in which we are instructing. If the school is closed or dismisses early due to weather or other unscheduled circumstances, Mad Science class will not be held that day.
Mad Science will reschedule class cancellations by adding an extra week on at the very end of the session (on the same day and same time as prior classes). For enrollments made through organizations other than directly with Mad Science, please contact the host organization for its refund policy.

INSTRUCTORS

We take the safety and security of your child very seriously. Mad Science conducts criminal background checks for anyone authorized by Mad Science to be in contact with your child for the duration of an ASP/Camp.

CAMP REFUND POLICY

For Mad Science camps where registration and payment take place through our website at www.MadScience.org/maritimes, the refund policy shall be:
o Cancellations by you that occur greater than 30 days prior to the start of the camp will be subject to a $25 service charge.
o Cancellations by you requested between 8 and 30 days prior to the start of the camp will be subject to a $50 service charge.
o No refunds will be given for cancellations by you less than 8 days prior to the start of the camp.
o At any time prior to the start of a camp, you may transfer your registration to another child with no service charge.

CAMP DISMISSAL POLICY

An approved guardian must pick up your child promptly at the stated dismissal time of camp. Mad Science reserves the right to charge a late pickup fee of $10.00 per 15 minute period beginning 10 minutes after the stated end time of camp. This fee must be paid directly to the Mad Scientist who has supervised your child. Your child cannot return to camp until this fee is paid. A second late pickup will result in your child being removed from camp.

CAMP INCLEMENT WEATHER/CANCELLATION POLICY

Mad Science will follow the inclement weather and closure policy of the local government authority, school district or host organization in which we are instructing. In the case of inclement weather, please contact our office to see if your Mad Science camp will be running.

Mad Science will attempt to reschedule weather-related camp cancellations or other events beyond our control or planning, but we can give no guarantee.


Avis

Un courriel de rappel est envoyé 1 à 3 jours avant que l'activité ne commence avec des informations supplémentaires. Des modifications de calendrier peuvent intervenir et une autre session peut être arrangée par courriel. Ajouter “madsciencenovascotia@gmail.com” et “madsciencenewbrunswick@gmail.com” à votre carnet d'adresses pour éviter les avis de retard. (Les avis du N.B pourraient être envoyé pas notre compte de la N.É et vice-versa). Rappelez à votre enfant ou envoyer une note au professeur de votre enfant pour que celui-ci rappelle à votre enfant de se rendre à sa classe de Sciences en Folie. L'école recevra une mise à jour le 1er jour de classe. La plupart des écoles font une annonce chaque semaine à propos de Sciences en Folie dans leur classe.

Dans la plupart des cas nous ne récupérons pas les enfants directement dans leurs salles de classe. Le premier jour, nous avons des membres supplémentaires présents pour aider les étudiants à trouver leur chemin jusqu'à la salle de classe. Les professeurs et les membres de l'école nous aident aussi. Les instructeurs ne sont pas responsables des élèves absent.

Comportement & attente

Sciences en folie essaye de tout mettre en place pour donner le maximum de fun dans les classes. Pour que tout se passe bien nous demandons aux enfants de suivre quelques règles. Nous réalisons que ces programmes excitent et motivent les enfants. Notre programme est conçu pour maitriser et diriger cette énergie. Nos instructeurs expliquent clairement les règles de conduite appropriées et nous tenons à ce que les élèves les respectent. Si un enfant devient irrespectueux avec les autres nous vous en tiendrons informé et essayerons de trouver une solution.

Si ce comportement continue, nous nous réservons le droit de retirer l'élève de la classe. Science en Folie n’as aucune tolérance envers la violence de quelques sortes quelle soit. Si un des élèves en use, il lui sera demandé de quitter la classe.

Parents

Sciences en Folie porte aussi une attente sur les parents dont les enfants font partie du programme. Seuls les enfants qui portent un réel intérêt au programme et qui ont une certaine maturité devraient participer.

Une personne en charge de l'enfant devra le récupérer à l'heure où se termine l'activité.

En inscrivant votre enfant au programme des Sciences en Folie, vous acceptez certains termes et conditions.

· Un programme des Sciences en Folie peut faire référence à ce qui suit: programme parascolaire; l'école de votre enfant ou un tiers ayant fourni l'activité; un atelier en classe; un atelier scout; un camp; les mini camps pendant les vacances; un spectacle; une assemblée ou événement ou bien une fête d'anniversaire.

· Vous êtes le parent ou le tuteur, vous avez donc l'autorité légale sur l'enfant.

· Vous certifiez que votre enfant est physiquement capable de participer aux activités de Science en Folie.

· Vous comprenez que si votre enfant ne respecte pas les règles instituées par l'instructeur il se peut qu'il ne puisse plus participer au programme. Vous comprenez également que si votre enfant endommage l'équipement et les lieux de façon volontaire vous êtes responsable de façon financière des dégâts.

· Vous êtes d'accord que Sciences en Folie n'assume pas la responsabilité pour les dégâts causés par des situations dont elle n’a pas le contrôle.

· Vous êtes d'accord que Sciences en Folie, n'est pas responsable pour les tâches et autres dommages que les élèves pourraient avoir sur leurs vêtements. Les classes peuvent être parfois salissantes, les élèves doivent donc être habillés en fonction.

· Dans le cas ou nous ne pourrions pas vous contacter, vous autorisé les Sciences en Folie et ces employées ou représentant et toute personne du personnel médical, hôpital ou médecin de donner l’attention médicale nécessaire à votre enfant.

· Vous agréer de laisser l'autorité du groupe Sciences en folie et son directeur, ses employées ses agents et ses représentants,

Méthode de payement

Les frais de payement sont à régler à l'inscription et doivent être payés avant la première classe. En cas de non-payement votre enregistrement pourrait se voir refusé. Les payements Discover, MasterCard ou Visa peuvent être effectués grâce au site internet ou directement en appelant le bureau de Sciences en Folie au 902 454 0863 en Nouvelle-Écosse et au 506-962-8558 au Nouveau-Brunswick. Les chèques peuvent être envoyé à Mad Science 3537 Leaman Street, Halifax, NS, B3K 3Z6 en N-É et à Mad Science, 15 Welland Street, Riverview, NB, E1B 4L9 au NB.

Remboursement:

Chaque remboursement demandé est sujet à 25$ de frais de traitement. Aucun remboursement ne sera possible après la 3e session du programme.

Inscription minimum

Sciences en folie se réserve le droit d'annuler ses programmes si les nombres de particpant nécessaires n'est pas atteint. Si le programme de votre enfant est annulé vous vous verrez offert une place dans un autre programme ou bienun remboursement total. Les sciences en Folie essayeront de vous prévenir à l'avance afin que vous puissiez vous arranger au cas où notre programme soit annulé.

Discrétion

À Sciences en folie nous savons que la discrétion est importante pour vous. Nous travaillons dur pour que votre intimité et celle de votre enfant soient respectées. Les Sciences en Folie ne partagent pas votre courriel ou autre information personnels avec un tiers intéressé pour collecter des informations à votre sujet. De plus nous ne vendons, louons, donnons, ou échangeons pas les données échangées.

Sécurité

Nous utilisons SSL technologie pour protéger vos données, vos informations personnelles ainsi que vos transactions financières à travers internet. Vos informations personnelles, ainsi que vos informations sur votre carte de crédit sont cryptées et ne peuvent pas être lues.

Droit à l'image

Pour certaines occasions, les Sciences en folie peuvent prendre des photos de nos participants pendant les programmes, les classes, les camps ou les événements. À moins d'avoir une autorisation écrite de votre part nous permettant d'utiliser une photographie avec votre enfant dessus, nous utilisons seulement les images sur lesquels leurs visages ne sont pas visibles. Si vous avez certaines remarques concernant cela, n'hésitez pas à nous contacter.

Retour de chèques

Les chèques renvoyer à Science en Folie par la banque sont sujet à 10$ de commissions en addition du chèque renvoyer; l'enregistrement sera considéré comme nul jusqu'a ce que le chèque et les frais impliquant celui-ci est été payé.

Météo-annulation de classe

Sciences en folie suit les mêmes règles que les écoles sur les règles concernant la météo. Si l'école est fermée ou qu’elle ferme plus tôt à cause de la météo ou a des circonstances inattendues, les classes de Sciences en folie ne seront pas maintenues. En cas d'annulation les Sciences en folie mettront une classe supplémentaire à la fin de la session (le même jour et à la même heure que les classes précédentes) Pour l'enregistrement réalisé avec l'aide d'organisation autre que Science en Folie, veuillez contacter directement l'hôte organisateur pour en savoir plus sur les conditions de remboursements.

Instructeurs

Nous prenons votre sécurité et celle de votre enfant sérieusement. Sciences en Folie demande à chaque personne de la compagnie qui serait en contact avec des enfants de fournir une copie de leur dossier judiciaire.

Remboursement pour les camps

Les payements et les enregistrements qui ont lieu sur le site www.MadScience.org/maritimes pour les camps, les conditions de remboursements sont:

-les annulations effectuées 30 jours après le début des camps seront sujettes à 25$ de frais d'annulation.

- Les annulations effectuées entre 8 et 30 jours avant le début du camp seront sujettes à 50$ de frais d'annulation.

- Aucun remboursement ne sera possible si vous annulez 8 jours avant le début des camps.

-À aucun moment vous ne pouvez transférer l'enregistrement de votre enfant à un autre sans aucune charge.

Retard au camp.

Une personne en charge de l'enfant doit venir le récupérer à la fin du camp. Sciences en Folie se réserve le droit de faire payer des frais de retard de 10$ par tranches de 15 minutes commençant 10 minutes après la fin du camp. Ces frais seront à payer directement au moniteur de Sciences en Folie qui surveille votre enfant. Votre enfant ne pourra pas retourner au camp tant que les frais ne seront pas réglés. Un second retard entrainera une exclusion de votre enfant du camp.

Mauvaise météo-annulation pour les camps

Sciences en Folie obéie aux règles météorologiques instaurées par l'autorité gouvernementale, l'école ou bien l'hôte organisateur. Dans le cas de conditions météorologiques peu clémentes, veuillez contacter notre bureau afin de savoir si le camp aura bien lieu.

Sciences en Folie essayera de réorganiser l'événement, mais ne peux pas le garantir.